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项目审核

SA8000

发布时间:2020-12-22

SA8000发展历程及背景

社会责任国际(Social Accountability International, SAI)是一个致力于保护世界各地工人权利的非政府组织。SAI成立于1997年,创立了SA8000®体面工作标准,这是世界上最优秀的社会标准之一。它是一种执行国际劳工标准的工具,在69个国家和55个工业部门的3800多家工厂中使用。仅在2016年,SAI就培训了1500多名确保体面工作的新专家,为世界上一些最贫困的社区发布了生活工资基准,并帮助许多公司改善了全球供应链中的工作条件。

SAI是根据美国法律,根据美国国税局条例第501(c)(3)条规定的免税慈善组织。

社会责任标准SA8000,是Social Accountability 8000 International Standard的英文简称,SA8000标准是世界领先的社会认证项目。它提供了一个整体框架,使任何行业和任何国家的所有类型的组织都能表现出它们对公平对待工人的奉献精神。其宗旨是确保供应商所供应的产品,皆符合社会责任标准的要求。

由SAI创立于1997年,是第一个社会可信认证,已领先行业20多年。SA8000适用于任何规模、任何行业和几乎世界上每个国家的组织。其依据与ISO9000质量管理体系及ISO14000环境管理体系一样,皆为一套可被第三方认证机构审核之国际标准。

SA8000标准是基于国际公认的体面工作标准,包括《世界人权宣言》、国际劳工组织公约和各国法律。SA8000对社会绩效采用了管理系统的方法,并强调持续改进,而不是检查表式的审核。

参与SA8000的好处

1.企业的利益

SA8000认证的组织经历了各种积极的业务影响,包括:

改善与员工、客户和外部利益相关者的关系

更有效的管理系统,改善整个组织的工作流程

提高质量和生产力

更好的危险和风险检测

加强供应链控制

更容易留住员工

提高声誉,吸引全球买家,可以赢得公众的信赖,提升企业的形象及声誉,从而获得市场优势

大大减少客户审核的数量,避免重复审核的成本、时间及管理。对人性化工作标准的清晰承诺可以吸引更多高素质人才,员工的忠诚度及工作效率也因此提高。

2.工人的利益

为了达到SA8000认证,一个组织必须证明他们符合工人安全和福祉的标准。在SA8000认证机构工作的员工的福利包括:

安全的工作场所和健康的工作条件

生活工资

提高对权利和组织机会的认识

与管理层建立更好的关系,更多地参与工作决策

3.品牌和零售商的利益

接受SA8000认证而没有第一或第二社会审核经验的品牌和零售商可受益于:

SA8000的全面社会合规项目

第三方监督质量保证

供应商对社会合规项目的所有权

更多资源用于能力建设和其他社会项目,因为公司行为准则审核不再需要这些资源

企业需要做SA8000社会责任认证审核的几大理由

SA8000全称:Social Accountability 8000,社会责任标准。SA8000标准是基于国际公认的体面工作标准,包括《世界人权宣言》、国际劳工组织公约和各国法律而制定的,是全球首个道德规范国际标准,其宗旨是确保供应商所供应的产品,皆符合社会责任标准的要求。SA8000对社会绩效采用了管理系统的方法,并强调持续改进,而不是检查表式的审核。SA8000标准适用于世界各地、任何行业、不同规模的公司。 

SA8000的基本重点是改善世界各地的工作条件。这一目的开创了组织在工作场所中基本人权方面改进和展示其企业社会责任的前进方向。 

SA8000标准对我国企业来说是一种挑战,同时也是我国企业进入国际市场的“通行证”,如果没有这张“通行证”,恐怕连国际市场的广阔海洋都没见过,就被拒之于岸。 

一、帮助组织明确社会责任 

其实社会责任这一概念很早就引入到国内,但是很多的企业名没有认真或者说不明白该如何去履行自己的社会责任。如果一个企业仅仅只是为了盈利,那么他已经失去了其真正的价值所在。 

社会责任虽然不是法律,但却是一种道义,企业只有真正明确社会责任,才能够更好的立足于市场,谋求与设备共同发展,我知道有些企业是怕社会责任的提出会影响企业的经济效益。 

我国很多企业已经度过了创业的艰难时期,渐渐步入正轨,进入成长期,此时的企业完全有能力来进行SA8000的认证;而社会责任的明确,也不会对企业的发展有不利的影响,例如,美国HP公司就树立了一种将企业的经济动机与社会责任相结合的多目标模式,其目标模式为:利润、客户、感兴趣的领域、增长、育人、管理、社会责任。世界上发展好的企业,都是将社会的需要作为生存的条件和发展理由的。因此,企业是社会的一分子,其社会属性的本质决定了进行SA8000认证的必要性。 

二、组织强有力的竞争武器 

我国加入世贸组织已近二十年,随着我国经济与世界经济的逐渐接轨和融合,我国企业必须适应国际企业的要求,否则只能被世界市场所淘汰。 

入世以后,我国的很多企业已经遭受到国外企业的“制裁”,原因就是没有通过SA8000认证。美国、法国、意大利等采购中国轻工产品的贸易组织不断讨论一种协议,要求中国的纺织、服装、玩具、鞋、家具器皿等产品的生产企业要通过SA8000认证,否则不选择其作为供应商。 

其实,早在上世纪90年代,SA8000标准刚刚面世时,国内就有多家企业被外国企业诉讼通过SA8000认证,可是我国的绝大多数企业并没有就此做出反映,却依然视标准于不顾。就在SA8000标准出台不久,珠江三角洲的两家企业就由于不符合SA8000标准,与其合作的跨国公司要求其中一家企业进行整顿,否则不予下订单,而另一家则被直接停了订单。 

可见,SA8000认证可以消除贸易壁垒、提升组织竞争力。 

三、有利于引进投资商 

对于投资商而言,无论是国内的也好,国外的也罢,都希望与自己合作的企业有一个良好的环境,而这种环境一方面是指企业所处的地理位置、社会环境,另一方面则是指企业的内部环境。SA8000标准则有利于企业优化内部环境,形成一种良好的氛围,增强员工的自信心,同时也就使企业的凝聚力增强。 

2002年深圳市高新技术产业园物业管理有限公司通过了SA8000标准的认证,成为全球第一家通过SA8000体系国际认证的物业管理公司。美国朗讯公司正是看到这一条件,决定到深圳高新区投资。 

四、赢得客户信赖 

通过SA8000认证,企业可以获得产品销售中的优势,也就是赢得更多的客户。为什么这么说呢?因为消费者和经销商越来越多地从对社会负责的供应商和生产者出购买产品。 

随着生活水平的提高,人们在购买商品的时候并不是像以前那样一味地追求低价,许多消费者宁愿花更高的价钱购买某些商品,比如为了环保,消费者宁可买贵一点的无磷洗衣粉。同时,消费者在选择商品的时候更多地关心到这个产品是怎么生产出来的,以及商品生产厂家的一些情况。 

综上所述,进行SA8000认证必定是一种趋势,是我国企业真正走向世界的动力,需要呼吁国内企业像积极进行ISO9000认证那样,把更多的目光也投入到SA8000认证中来,适应国际的步伐,实现我国企业的全面进步! 

SA8000认证审核主要内容

童工:

企业必须按照法律控制最低年龄、少年工、学校学习、工作时间和安全工作范围。 

强迫劳工:

企业不得进行或支持使用强制劳工或在雇佣中使用诱饵或要求抵押金,企业必须允许雇员轮班后离开并允许雇员辞职。 

健康与安全:

企业须提供安全健康的工作环境,对可能的事故伤害进行防护,进行健康安全教育,提供卫生清洁设备和常备饮用水。 

组织工会的自由与集体谈判的权利:

企业尊重全体人员组成和参加所选工会并进行集体谈判的权利。 

歧视:

企业不得因种族、社会地位、国籍、伤残、性别、生育倾向、会员资格或政治派系等原因存在歧视。 

惩罚措施:

不允许物质惩罚、精神和肉体上的压制和言词辱骂。 

工作时间:

企业必须遵守相应法规,加班必须是自愿的,雇员一周至少有一天的假期。 

报酬:

工资必须达到法定和行业规定的最低限额,并在满足基本要求外有任意收入。雇主不得以虚假的培训计划规避劳工法规。 

管理体系:

企业须制定一个对外公开的政策,承诺遵守相关法律和其他规定;保证进行管理的总结回顾,选定企业代表监督实行计划和实施控制,选择同样满足SA8000的供应商,确定表达意见的途径并采取纠正措施,公开与审查员的联系,提供应用的检验方法,并出示支持的证明文件和记录。 

SA8000认证审核步骤

同ISO9000质量体系、ISO14000环境体系及OHASl8000安全体系认证一样,社会责任管理体系认证过程大致包括以下几个步骤: 

1. 公司提交申请书

当公司完成准备工作,基本具备认证条件时,可向认证机构递交申请书,也可提前提交申请,在认证机构的指导下进行准备。 

2. 评审和受理

认证机构对公司递交的申请书进行评审,审核其内容是否符合认证的基本条件,如符合则受理,不符合则通知公司不予以受理。 

3. 初访

社会责任管理体系十分注重现场表现,审核前对被审核方的访问是必要的是。初访的目的是确定审核范围,了解公司现状,收集有关资料和确定审核工作量。 

4. 签订合同

认证机构和委托方可就审核范围、审核准则、审核报告内容、审核时间、审核工作量签订合同,确定正式合作关系,缴纳申请费。 

5. 提交文件

合同签订后,被审核方应向认证机构提供社会责任管理手册、程序文件及相关背景材料,供认证机构进行文件预审。 

6. 组成审核组

在签订合同后,认证机构应指定审核组长,组成审核组,开始准备工作。 

7. 文件预审

由审核组长组织审核组成员进行文件预审,如果社会责任管理文件存有重大问题,则通知被审核方或委托方,由被审核方进行修改并重新递交文件。如文件无重大问题,则开始准备正式审核。 

8. 审核准备

审核组长组织审核组成员制定审核计划,确定审核范围和日程,编制现场审核检查表。 

9. 预审

委托方认为有必要,可以要求认证机构在正式认证审核前进行预审,以便及时采取纠正措施,确保正式审核一次通过。 

10. 认证审核

由认证机构按审核计划对被审核方进行认证审核。 

11. 提交审核报告和结论

根据审核结果可能有三种结论,即推荐注册、推迟注册及暂缓注册。 

12. 技术委员会审定

对审核组推荐注册的公司,认证机构技术委员会审定是否批准注册,如未获批准则需重新审核。 

13. 批准注册

认证机构对审定通过的公司批准注册。 

14. 颁发认证证书。

认证机构向经批准注册的公司颁发SA8000认证证书。 

15. 获证公司公告

认证机构将获证公司向SAI备案,由SAI在其网站公布。

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